Dejo claro que no tengo nada que ver con
Klok, ni con su creador
Rob McKeown ni con
mcgrapix. Solo estoy maravillado con muchas características de la aplicación y le veo mucho potencial a futuro.
Primero, ¿Qué es Klok?
Es un time-tracker personal excelente que funciona bajo Adobe AIR, por lo que es multiplataforma y trabaja igual sobre Vista, Mac o Linux. Su magia radica en la simplicidad de su uso ya que de primera instancia te muestra sobre pantalla una vista semanal del trabajo registrado, una lista de tus proyectos actuales y un maravilloso botón de ‘Work on/Stop’.

Aclarando que lo hace perfecto actualmente.
Es ideal para el time-tracking personal o de freelancer por lo que yo llamo ‘La magia de los dos clics’: Seleccionas el proyecto y clic en work on, el programa hace el resto.
Y entre el resto se encuentran: distintas vistas y resúmenes de la actividad realizada, estimado de proyecto completado (de acuerdo al estimado de horas que pusiste cuando diste de alta el proyecto), posibilidad de subproyectos, exportación de hojas de cálculo, reportes gráficos desglosables de cada proyecto/subproyecto, etc.
El problema y las primeras ideas:
Desde principios de año estoy usando Klok para llevar el registro del tiempo usado en los proyectos y me ha servido bastante el hecho de ver el tiempo que uso en distintas actividades y proyectos. Definitivamente me ha vuelto más productivo. Desde el primer día que lo use lo he recomendado ampliamente a mis amigos y a la mayoría les ha servido el hacer time-tracking personal.
El problema inicia la semana pasada que lo comenzamos a usar en WEM para llevar el registro de nuestros proyectos actuales y saber el tiempo que a cada quien le tomaba cada actividad. Y ahí es donde choco con la barrera de lo personal que tiene Klok.
En mi caso necesito más de lo que Klok ofrece actualmente, requiero opciones colaborativas y de administración, por ejemplo para llevar el registro de las horas de los proyectos que tenemos en WEM, quienes participan, el tiempo de cada quien y en qué lo usan.
Eso último se puede hacer manualmente exportando las hojas de cálculo de cada quien y llevando un escueto registro en Excel&Similares. ¬¬
¿Necesito un project-manager en lugar de un time-tracker? No.
No me gusta llenar formularios interminables ni cosas que me hagan perder el tiempo que debo usar para trabajar, ahí radica la mágia y el potencial de un time-tracker como Klok.
Convirtiéndolo en un time-tracker colaborativo sin perder su simplicidad
Con riesgo de que hasta este párrafo se entienda toda la anotación les explico cuales son mis ideas para convertir a Klok en un time-tracker colaborativo sin perder su simplicidad ni su opción personal dejándolo ideal para agencias y freelancers que trabajan en proyectos un poco más grandes.
- Poder colocar un archivo en servidor desde el cual arranquen todas las terminales. Primero para poder llevar un verdadero control personal multiplataforma, es decir: si llevo mi registro en Linux y voy a Windows, poder trabajar sobre el mismo timeline. En segundo término el archivo podría ser por agencia o por proyecto para:
- Permitir sistema de usuarios. Podría ser alojado en las configuraciones del mismo archivo que esté en el servidor. Un sistema de usuarios podría facilitar a cualquier agencia llevar el control de sus miembros o a cualquier freelance que sea subcontratado poder tener en la misma ventana sus proyectos personales y los colaborativos donde habría:
- Un lider de proyecto. Él sería el que tendría que llevar el trabajo pesado de planeación y administración. Sería el lado project-manager-like. El lider de proyecto da de alta las etapas y sub-etapas de cada proyecto y los accesos que se requieran a los usuarios. También sirve para llevar los procesos de administración en Tiempo Real™: estimado de avance de proyecto/sub-proyecto, tiempo restante para llegar al estimado inicial, tiempo de cada miembro, gastos por miembro, costos de proyecto/cliente/subproyecto, gráficas desglosables por proyecto/subproyecto/area de trabajo o miembro, etc. Y todo esto sin dejar de ser un time-tracker ya que continuaría con:
- La mágia de los dos clics. Los miembros del proyecto se limitarían a seguir seleccionando el proyecto y dar clic en ‘Work On’, ya que sería el lider del proyecto el que se encargaría de toda la tarea administrativa pues es al que más le interesan los detalles globales e individuales de la agencia/cliente/proyecto/etc. Así no dejaría de ser:
- Un time-tracker colaborativo respetando tus proyectos personales. Yo por ejemplo: abriría la aplicación, iniciaría sesión y encontraría los proyectos de mi agencia (lider de proyecto), los proyectos donde colaboro sólamente (miembro) y los proyectos que son solo míos (personales). En los de mi agencia podría revisar todos los detalles, en los que colaboro sólamente llevo el registro de mi trabajo que lo revisa en su PC en tiempo real mi lider de proyecto y además tengo mis proyectos o time-tracks chiquitos donde no necesito a nadie más.
Viendo a futuro. Características y su oportunidad de negocio.
Una idea más para no dejar de lado al cliente sin abandonar la simplicidad del time-tracker:
- Acceso al cliente para ver el estado del proyecto. Por ejemplo el cliente Juan quiere saber cuánto tiempo/estado va de su proyecto ‘Bautismo de Jesús’, solo necesita entrar a
nombre-de-la-agencia.com/Bautismo-de-Jesus/ y encontrará una pantalla que con una barra de completado donde vea: “55% – Tomando el agua del Jordán” o “44 de 80hrs”. Nada de detalles, solo el estado del proyecto.
Pero crear tal monstruo de aplicación y lograr que no pierda su simplicidad no es gratis. Ahí es donde entra lo maravilloso de los modelos Freemium: dejar una versión gratuita básica para proyectos personales (tal y como está ahora) y lograr una versión de pago con todas las características antes mencionadas para agencias. El precio por cuenta (Agencia) y dependiendo del número de miembros/usuarios (donde uno de ellos sería el lider de proyecto).
50 dólares anuales por una aplicación web/AIR -que haga todo lo que describo arriba con acceso a 5 usuarios- los pagaba con todo el gusto del mundo ya que me haría ganar mucho más.
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Si alguien quiere traducir esto para hacérselo llegar a los de mcgraphix estaría genial.
Y si hay algún desarrollador leyendo esto que esté interesado en una aplicación así (que sé que los hay
) póngase en contacto conmigo que estoy dispuesto a apoyarlo en lo que esté a mi alcance.
Y si alguno de mis estimados lectores no necesitan tal monstruo para llevar su time-tracking les repito que Klok es perfecto a nivel personal, ¡pruébenlo!